Beschlussvorschlag:

Ausschuss für Umwelt und Klimaschutz:

Der Ausschuss für Umwelt- und Klimaschutz beschließt die Modernisierung bzw. den Austausch der Fenster im Bürgerhaus, Mittelstr.40 gemäß der vorgelegten Planung.

Ausschuss für Finanzen und Beteiligungen:

Der Ausschuss für Finanzen und Beteiligungen beschließt nach Vorberatung im Ausschuss für Umwelt und Klimaschutz gemäß § 5a Abs. 7 der Zuständigkeitsordnung die nach § 13 KomHVO vorgelegten Unterlagen zur Modernisierung bzw. dem Austausch der Fenster im Bürgerhaus, Mittelstr.40 (IO26250062) mit ermittelten Gesamtkosten in Höhe 550.000 €.

Erläuterungen und Begründungen:

Für den Anstrich der Fenster an zwei Fassaden des Bürgerhauses waren im Budget der Gebäudeunterhaltung im Haushalt 2020f 45.000€ verwaltungsintern reserviert worden. 2021 wurde ein Planer mit der Ausschreibung und Begleitung der Umsetzung der Maßnahme beauftragt. Bei der Grundlagenermittlung wurde durch den Ingenieur teilweise erheblichen Mängel an den Fenstern (siehe Anlagen) aller Fassaden vorgefunden.

Auf Grund der bei den Ausschreibungen 2021 erzielten Submissionsergebnisse wurde aufgrund des fehlenden Budgets und fehlender Angebote für Teilgewerke die Ausschreibung aufgehoben.

Mit den Erfahrungen aus den gelaufenen Submissionen (Gerüst-, Klempner- und Maler-/Tischlerarbeiten) wurde entschieden, dass es die wirtschaftlichere und den Betrieb des Bürgerhauses am geringsten einschränkende Lösung ist, die Holzfenster inkl. der Bleifensterbänke des denkmalgeschützten Bürgerhauses austauschen zu lassen.

Beschreibung der Maßnahme

Die Gesamtmaßnahme umfasst die Gerüst-, Klempner- und Maler-/Tischlerarbeiten an allen vier Fassaden des Bürgerhauses. Die maroden Holzfenster sollen durch neue Holzfenster ausgetauscht werden, die den Anforderungen der EnEv entsprechend auch energetisch dem Stand der Technik entsprechen.

Die denkmalgeschützten Fenstertüren im Alten Ratssaal (Kastenfenster mit Buntgläsern) und die Buntglasfenster im Bürgersaal im Dachgeschoss (Buntglas und /oder mit Bleiverglasungen) werden fachmännisch restauriert.

Die bestehenden Bleifensterbänke werden im Rahmen der Klempnerarbeiten ausgetauscht und durch neuen Abdeckungen aus Titanzink ersetzt.

Die Maßnahmen wurden im Vorfeld mit der Denkmalschutzbehörde abgestimmt und befürwortet.

Die Arbeiten sollen in drei bis vier Bauabschnitten durchgeführt werden, um die Einschränkungen des laufenden Betriebs des Bürgerhauses sowie die Standzeit der Gerüste an den jeweiligen Fassaden so kurz wie möglich zu halten.

Finanzielle Auswirkungen:

Die Gesamtkosten für den Fensteraustausch bzw. -modernisierung beläuft sich auf 550.000 € brutto:

Planung (inkl. vorbereit. Maßnahmen + Machbarkeitsstudie)            20.000 €

Baukosten                                                                                         530.000 €

Gesamt                                                                                              550.000 €

Die Maßnahme soll in 2023 durchgeführt werden.

Die Fenster werden entsprechend der Feststellung des Amtes für Finanzservice vom 15.11.2022 als Einzelkomponente in Ansatz gebracht, wodurch sich der Restbuchwert des Gebäudes um den anteiligen Restbuchwert der bestehenden Fenster in Höhe von 189.815,80 € reduziert und damit einen neuen Wert in Höhe von 1.489.077,28 € ausweist. Der genannte Restbuchwert der bestehenden Fenster in Höhe von 189.815,80 € wird gegen Rücklagen ausgebucht.

Bei einer Restnutzungsdauer von 46 Jahren verringert sich dadurch die Abschreibung für das Rest-Gebäude pro Jahr um 4.118,97 € auf 32.312,71 €.

Gez.
Dr. Claus Pommer
Bürgermeister

Finanzielle Auswirkungen