Beschlussvorschlag:

Der Hauptausschuss nimmt den anliegenden Sachstandsbericht zum Personalmanagement 2022 zur Kenntnis.

Erläuterungen und Begründungen:

Der Sachstandsbericht Personalmanagement stellt die eingesetzten und in Planung befindlichen mittel- und langfristigen Strategien zur Entwicklung und Steuerung des Personalmanagements bei der Stadtverwaltung Hilden dar.

Dabei haben sich die Anforderungen an das Personalmanagement in den letzten Jahren auch angesichts geänderter soziokultureller, ökonomischer und technologischer Rahmenbedingen stark verändert. Eine spürbare Verschrumpfung der Erwerbsbevölkerung infolge des demografischen Wandels, eine zunehmende Offenheit zum Wechsel des Lebensmittelpunktes in Verbindung mit dem Trend zur ortsungebundenen Arbeitsleistung im Rahmen des New Works zwingt die Stadtverwaltung in den Wettbewerb um geeignete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit anderen öffentlichen Verwaltungen und privaten Unternehmen - nicht mehr nur im näheren Umfeld, sondern deutschlandweit.

Hieraus ergeben sich umfangreiche Anforderungen an die Personalgewinnung, die Personalbetreuung und die Personalentwicklung. Potenziell Interessierte (und nicht nur aktiv Suchende) müssen auf die Stadt Hilden als mögliche Arbeitgeberin aufmerksam gemacht werden. Eine professionelle und mitarbeitendenorientierte Personalbetreuung und Personalführung ist erforderlich, damit sich einmal rekrutierte, in der Praxis bewährte Fach- und Führungskräfte bei ihrer Arbeitgeberin wohlfühlen und sich - auch vor dem Hintergrund möglicher Aufstiegsoptionen - einen langfristigen Einsatz vorstellen können.

Daneben gilt es, durch geeignete Personalentwicklungsmaßnahmen sicherzustellen, dass die sich stetig wandelnden Anforderungen durch das vorhandene Personal erfüllt werden können. Die Stärke und die Zukunftsfähigkeit der Verwaltung hängt angesichts begrenzter ökonomischer Spielräume und Personalressourcen und der damit verbundenen Notwendigkeit zur technologischen Fortentwicklung somit maßgeblich von den Kompetenzen und der Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden ab. Ein modernes, strategisch an den Bedürfnissen der Organisation und der Mitarbeitenden ausgerichtetes Personalmanagement ist somit einer der zentralen Erfolgsfaktoren.

Infolge des demografischen Wandels und der Überrepräsentanz der sog. Babyboomer-Generation (Geburtenjahrgänge um 1960) wird die Belegschaft durchschnittlich zunehmend älter. Die physischen und psychischen Belastungsfaktoren sind in vielen Bereichen hoch (z. B. Bauhof / Feuerwehr / Forst / Kita’s / OGS / sozialer Bereich), zudem stellen die sich immer schneller wandelnden Anforderungen einen zusätzlichen Stressor dar. Damit einhergehend steigt die Anfälligkeit für kürzere oder auch langfristigere Erkrankungen. Eine Intensivierung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements kann dieser Entwicklung entgegenwirken.

Vor dem Hintergrund der erläuterten Rahmenbedingungen und damit verbundenen Zielen wurden folgende Handlungsfelder als besonders wichtig identifiziert:

Es lässt sich durch den Sachstandsbericht feststellen, dass viele für die Erhaltung der Leistungsfähigkeit und Arbeitszufriedenheit der Belegschaft notwendige Maßnahmen und Instrumente sich bereits im Einsatz befinden. Auch stellt sich die Stadt Hilden im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Möglichkeiten als attraktive Arbeitgeberin dar. In allen Handlungsfelder hinweg fand in den letzten Jahren eine ausgeprägte Weiterentwicklung statt.

Wie sich aus den jeweiligen Status der Umsetzung herausfiltern lässt, befinden sich derzeit auch viele grundlegenden Instrumente in der Konzeptionsphase und können kurz- bis mittelfristig zum Einsatz gebracht werden. Zudem bestehen zu diversen Themengebieten Grundgedanken, die bei Freiwerden der Kapazitäten aus den bisherigen Konzeptionsthemen aufgegriffen und fortentwickelt werden können.

Die Verwaltung plant, den Sachstandsbericht zum Personalmanagement in einem jährlichen Berichtsturnus vorzulegen. Ziel ist, die weiteren Entwicklungen und die Effizienz der Maßnahmen darzustellen und neue Maßnahmen im Bereich des Personalmanagements aufzugreifen.

gez.

Dr. Claus Pommer

Bürgermeister