Beschlussvorschlag:

Auf der Grundlage des mit der Stadt Nové Město nad Metují geschlossenen Partnerschaftsvertrages beschließt der Rat der Stadt Hilden nach Vorberatung im Paten- und Partnerschaftsausschuss und im Haupt- und Finanzausschuss

a)    die Entsendung einer offiziellen Delegation in die Partnerstadt Nové Město nad Metují in der Zeit vom  12. bis 15. September 2019

in der Zusammensetzung

Bürgermeisterin

je 2 Vertreter der Fraktionen der SPD und der CDU

je 1 Vertreter der übrigen Fraktionen

2 Verwaltungsangehörige.

                                                                       = 12 Personen

Für die teilnehmenden Ratsmitglieder und sachkundigen Bürger wird ein Eigenanteil in Höhe von 110,00 € festgesetzt.

b)    die Einladung einer offiziellen Delegation aus Nové Město nad Metují nach Hilden über das  Wochenende 22./23.6.2019 und beauftragt die Verwaltung mit der Vorbereitung und Durchführung dieses Besuches.

Erläuterungen und Begründungen:

Entsprechend dem mit der Partnerstadt Nové Město nad Metují geschlossenen Vertrag steht für das Jahr 2019 die Entsendung einer offiziellen Delegation nach Nové Město nad Metují an. Wegen der Kommunal- und Bürgermeisterwahlen in Nové Město nad Metují im Oktober/November 2018 konnten konkrete Terminabstimmungen leider erst ab Anfang 2019 vorgenommen werden.

Die Partnerschaft mit Nové Město nad Metují  besteht in diesem Jahr  30 Jahre. Die Gespräche über konkrete Termin konnten wegen der Kommunalwahl in Nove Mesto erst Anfang Januar begonnen werden. Dadurch war die Terminfindung dann schon stark eingeschränkt.

Aus Nové Město nad Metují wurde vorgeschlagen, den Delegationsbesuch und die Feierlichkeiten anlässlich dieses Jubiläums mit einem der nachfolgend genannten Terminen/Veranstaltungen zu verbinden:

21. Juni           internationaler Kindertag – Kinderfest in Nové Město nad Metují 

                        in diesem Zeitraum finden in Hilden die Jazztage und das Fest der Völker statt

14. Sept.         Tag des europ. Kulturerbes mit Festumzug und Bühnenprogramm in Nové         Město nad Metují anl. der Stadtgründung

                        an diesem Wochenende ist in Hilden die Autoschau vorgesehen

Der Termin im Juni eignet sich  wegen der in diesem Zeitraum bei uns stattfindenden Jazztage und dem Fest der Völker nicht für eine Fahrt nach Nové Město nad Metují, da die Rats- und Ausschussmitglieder erfahrungsgemäß diese Veranstaltungen besuchen und begleiten.

Für die Fahrt der offiziellen Delegation nach Nové Město nad Metují  bietet sich daher das Wochenende um den 14. September an. Zu diesem Termin ist auch die Veranstaltung eines Kinderfestes  in Nové Město nad Metují  geplant. Näheres hierzu wird in der SV 01/126 erläutert.

Im Hinblick auf das Jubiläum erscheint es sinnvoll, zusätzlich eine offizielle Delegation aus Nové Město nad Metují nach Hilden einzuladen, um das Jubiläum auch in Hilden erlebbar zu machen. Hierfür bietet sich der Zeitraum um den 22./23. Juni (Fest der Völker) an. Das Fest der Völker bietet einen passenden Rahmen, um für die Partnerschaft zu werben bzw. auf das Partnerschaftsjubiläum aufmerksam zu machen.

Eine entsprechende Anfrage an den Bürgermeister von Nové Město nad Metují  wurde positiv aufgenommen und beantwortet.

Die Idee ist, einen Stand/ ein Zelt mit VertreterInnen der Stadt Nové Město nad Metují  zu besetzen und neustädtische Oblaten zu verkaufen,  Becherovka auszuschenken und Tourismuswerbung zu betreiben. Darüber hinaus wäre Nové Město nad Metují auch in der Lage mit einer Folk-Band am Bühnenprogramm teilzunehmen.

Gez. Birgit Alkenings
Bürgermeisterin

Finanzielle Auswirkungen