Beschlussvorschlag:

Der Rat der Stadt Hilden beschließt, dass zum 01.04.2024 der Bereich Wahlen in das neu gegründete Amt für Bürgerservice in Dezernat II integriert wird.

Erläuterungen und Begründungen:

Die Bereiche Bürgerbüro, Standesamt, Infotheke und Wahlen sollen in einem neu eingerichteten Amt zusammengeführt werden um Synergieeffekte bestmöglich ausschöpfen zu können. 

Das neue ,,Amt für Bürgerservice‘‘ soll in Dezernat II angesiedelt sein.

Für die Amtsleitung ,,Amt für Bürgerservice‘‘ wurde die Einrichtung von 0,5 VZÄ (Leitung Bürgerservice) mit dem Stellenplan 2024 beantragt. Weiterhin sollen die Arbeitsvorgänge Wahlen (0,4 VZÄ) und Amtsblatt/Ortsrecht (0,1 VZÄ) ebenfalls auf die neu geschaffte Stelle verlagert werden.

Der Bereich Wahlen ist aktuell im Bürgermeisterbüro in Dezernat I, Stelle 01.00600, angegliedert. Rund um Wahlen ist regelmäßig die Mobilisierung diverser Personalkapazitäten erforderlich, um das Wahlgeschehen vor- und nachbereiten zu können. Hier wird turnusmäßig auch der Bereich des Bürgerbüros genutzt. Eine grundsätzlich engere Verzahnung ist auch vor diesem Hintergrund sinnvoll und wird von vielen Städten bereits so gelebte Praxis.

Da hier organisatorische Änderungen geplant sind, die auch die Mitarbeitenden betreffen (z.B. Wechsel des / der Vorgesetzten) - wurde vorbehaltlich der Entscheidung des Rates - unter anderem die Beteiligung des Personalrates initiiert, der der Maßnahme zugestimmt hat.

Gez.

Dr. Claus Pommer

Bürgermeister

Organisatorische Auswirkungen