Beschlussvorschlag:
Der Schul- und
Sportausschuss nimmt den Bericht über die Kunstrasen- und Umkeidenbegehungen
2022 zur Kenntnis.
Erläuterungen und Begründungen:
Alle Hildener
Sportplatzanlagen, ausgenommen die Bezirkssportanlage Am Bandsbusch, werden von
Hildener Sportvereinen betreut und gepflegt. Die ersten Verträge wurden im
Jahre 1983 unterzeichnet. Zum 1. Januar 2009 wurden sämtliche Verträge
überarbeitet. Seither liegen den betreuenden Vereinen Pflegeanleitungen und
ausführliche Leistungsbeschreibungen zur Unterhaltung und optimalen Pflege der
Sportplatzanlagen vor. Im April 2019 haben alle pflegenden Vereine und der für
die Bezirkssportanlage zuständige Mitarbeiter überarbeitete
Pflegepläne/Leistungsbeschreibungen erhalten. Bei der Begehung der Anlagen sind
diese die Grundlage zur Überprüfung des Pflegezustandes der Sportplätze. Die
Sportaußenanlagen werden wie folgt betreut:
Sportanlage Betreuender
Verein
1. Sportplatz
Hoffeldstraße VfB
03 Hilden
2. Sportplatz
Furtwänglerstraße SV
Hilden Nord
3. Sportplatz
Kalstert SV
Hilden Ost
4. Sportplatz
Schützenstraße AC
Italia Hilden Süd
5. Sportplatz
Weidenweg Sp.-Vg.
Hilden 05/06
6.
Bezirkssportanlage Am Bandsbusch Kein
Verein (Stadt Hilden)
Seit Beginn der
Übertragung der Pflege wurden regelmäßige Prüfungen der Sportplätze
durchgeführt. Festgestellte Pflege- und Sachmängel wurden, wie vertraglich
abgestimmt, entweder von Seiten des Vereins oder der Stadt behoben. Im Rahmen
der Haushaltsplanberatungen 2007 wurde beschlossen, dass die Verwaltung
jährlich einen Bericht über den Pflegezustand der Sportplätze vorlegt.
Aufgrund des
Beschlusses wurde das Verfahren in Abstimmung mit allen zuständigen
Fachämtern umfassend geprüft und im Jahr 2008 neu strukturiert und optimiert.
Folgendes wurde
festgelegt:
-
In allen Maßnahmen ist das Sportbüro - Amt für
Jugend, Schule und Sport - federführend.
-
Bei der Begehung der Sportanlagen inkl.
Außenumkleiden werden die Ämter IV/26 (Amt für Gebäudewirtschaft), IV/66
(Tiefbau- und Grünflächenamt), IV/68 (Zentraler Bauhof) sowie der
Stadtsportverband Hilden beteiligt. Für Sicherheitsfragen wird nach Bedarf ein
sachverständiger Vertreter der gesetzlichen Unfallversicherung hinzugezogen.
-
Die Begehungen der gesamten Sportanlagen finden
jährlich statt.
-
Prüfgrundlage sind die aktuellen Nutzungs-,
Betreuungs- und Pflegeverträge inkl. der aktuellen Leistungsverzeichnisse.
-
Vorhandene Mängel und Pflegerückstände werden
protokolliert und nach Bedarf durch Bildmaterial dokumentiert.
-
Die Vereine erhalten per Anschreiben und Protokoll
die Möglichkeit, vorhandene Mängel und Pflegerückstände in einem angemessenen
Zeitraum zu beheben.
-
Die Stadt Hilden erklärt sich bereit, bei der
Behebung der Mängel beratend mitzuwirken.
-
Bei Bedarf werden Nachbegehungen durchgeführt, die
der Prüfung der Behebung aufgezeigter Mängel dienen. Auch hier werden
vorhandene Mängel und Pflegerückstände protokolliert und nach Bedarf durch
Bildmaterial dokumentiert.
-
Im Schul- und Sportausschuss berichtet die
Verwaltung (Sportbüro) über die durchgeführten Begehungen und daraus
resultierende Maßnahmen.
-
Die Kontrollen beziehen sich auf die Pflege der
Anlagen und die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen.
Des Weiteren wurde
hinsichtlich der Beobachtung und frühzeitigen Erkennung von Mängeln auf den
Kunstrasenplätzen im Ausschuss für Schule und Sport am 23.08.2018 nach
Vorschlag der Verwaltung neben der jährlichen Sportplatz- und Umkleidebegehung
die Durchführung einer separaten, auf die Kunstrasenplätze beschränkten
Zustandskontrolle im Frühjahr eines jeden Jahres beschlossen. Die
Zustandskontrolle findet mit allen zuständigen Fachämtern statt.
Kunstrasenbegehungen
2022:
Die diesjährige
Begehung fand am 9. Mai 2022 statt.
Auf jeder
Sportanlage konnten ein Vereinsvertreter und/oder der jeweilige Platzwart
angetroffen werden.
- Sportplatz Weidenweg mit Korkverfüllung,
letzte Sanierung im Jahr 2019
- Sportplatz Schützenstraße mit
Granulatverfüllung, letzte Sanierung im Jahr 2012
- Bezirkssportanlage Am Bandsbusch mit
Korkverfüllung, letzte Sanierung im Jahr 2022
- Sportplatz Kalstert mit Korkverfüllung, letzte
Sanierung im Jahr 2019
- Sportplatz Hoffeldstraße mit Korkverfüllung,
letzte Sanierung im Jahr 2018
o
Die Elf-Meter-Punkte sind stark benutzt. Eine
Beobachtung ist erforderlich.
- Sportplatz Furtwänglerstraße mir
Granulatverfüllung, letzte Sanierung im Jahr 2022
Die Begehungen
ergaben, dass sich alle Kunstrasenplätze in einem allgemein guten Zustand
befinden.
Umkleidebegehungen 2022:
Die Überprüfung
der Umkleiden und Funktionsgebäude fand aufgrund der veränderten
Eigentümerverhältnisse vorgezogen am 25. Mai 2022 statt.
Alle betreuenden
Vereine begleiteten die Begehungen mit vertretenden Personen. Kleinere Mängel wurden
angezeigt und werden bzw. wurden behoben. Die Begehung der Umkleide- und
Funktionsgebäude haben großteilig einen guten bis sehr guten Pflegezustand
aufgezeigt. Das Umkleide- und Funktionsgebäude auf dem Sportplatz Hoffeldstraße
befand sich in einem unzureichenden Reinigungszustand. Eine Nachsteuerung ist
hier erforderlich. Nach den Sommerferien 2022 wird eine Nachbegehung stattfinden. Sollten die aufgezeigten Mängel bis dahin
nicht behoben sein, werden diese bzw. der unzureichende Reinigungszustand durch
die Stadt Hilden Beteiligungsgesellschaft mbH behoben. Die entstehenden Kosten
werden in dem Fall vom Zuschuss 2023 einbehalten.
Sportplatzbegehungen
2022:
Die Sportplatzbegehungen 2022 finden im Herbst 2022 statt.
Fazit:
Die systematische
Kontrolle der Hildener Sportplatzanlagen führt grundsätzlich dazu, dass sich
die zu pflegenden Flächen und Gebäude in einem guten bis sehr guten Zustand
befinden. Vorhandene Mängel und Pflegerückstände können objektiv festgehalten
werden und die Verantwortlichen werden frühzeitig zur Behebung aufgefordert.
Darüber hinaus kommt es zu konstruktiven Gesprächen mit den Vereinsvertretern/
-vertreterinnen. Die Verantwortlichkeit für die Durchführung verschiedener Pflege-
und Reinigungsschritte und -intensitäten ist per Leistungsverzeichnis
festgelegt.
gez.
Dr. Claus Pommer
Bürgermeister