Beschlussvorschlag:

Die Verwaltung der VHS übersendet Einladungen, Vorlagen und Protokolle der Verbandsversammlungen unaufgefordert den Beteiligungsverwaltungen der Städte Hilden und Haan. Einladungen und Vorlagen werden den zuständigen Stellen möglichst zwei Wochen vor Zustellung an die Mitglieder der Verbandsversammlung übersandt.

Erläuterungen:

Im Rahmen der Beteiligungsverwaltung der Städte Hilden und Haan werden alle wesentlichen Unterlagen und Informationen zu den Beteiligungsakten zentral verwaltet und geführt. Die Verwaltung der VHS erhielt deshalb zu Jahresbeginn 2020 die Beteiligungsrichtlinien der Stadt Hilden. Über diese Richtlinien wurde die Verbandsversammlung per Mail am 31.05.2020 vom VHS-Leiter informiert.

Die Stadt Haan bat den VHS-Leiter am 16.07.2020 telefonisch das Beteiligungsmanagement der Stadt Haan analog zu dem der Stadt Hilden mit Informationen zu versorgen.

Gemäß den Vorgaben der Beteiligungsmanagementsysteme der Zweckverbandskommunen bittet die VHS-Verwaltung die Verbandsversammlung um Zustimmung zum Beschlussvorschlag.

Gez. B. Alkenings