Beschlussvorschlag:

Der Schul- und Sportausschuss nimmt den Bericht zur Pflege der Sportplatzanlagen und zum Zustand der Kunstrasenplätze zur Kenntnis.

Erläuterungen und Begründungen:

Alle Hildener Sportplatzanlagen, ausgenommen die Bezirkssportanlage Am Bandsbusch, werden von Hildener Sportvereinen betreut und gepflegt. Die ersten Verträge wurden im Jahre 1983 unterzeichnet. Zum 1. Januar 2009 wurden sämtliche Verträge überarbeitet. Seither liegen den betreuenden Vereinen Pflegeanleitungen und ausführliche Leistungsbeschreibungen zur Unterhaltung und optimalen Pflege der Sportplatzanlagen vor. Im April 2019 haben alle pflegenden Vereine und der für die Bezirkssportanlage zuständige Mitarbeiter überarbeitete Pflegepläne/Leistungsbeschreibungen erhalten. Bei der Begehung der Anlagen sind diese Grundlage zur Überprüfung des Pflegezustandes der Sportplätze. Die Sportaußenanlagen werden wie folgt betreut:

Sportanlage                                                  Betreuender Verein

1. Sportplatz Hoffeldstraße                           VfB 03 Hilden

2. Sportplatz Furtwänglerstraße                    SV Hilden Nord

3. Sportplatz Kalstert                                     SV Hilden Ost

4. Sportplatz Schützenstraße                        AC Italia Hilden Süd

5. Sportplatz Weidenweg                              Sp.-Vg. Hilden 05/06

6. Bezirkssportanlage Am Bandsbusch        Stadt Hilden

Seit Beginn der Übertragung der Pflege wurden regelmäßige Prüfungen der Sportplätze durchgeführt. Festgestellte Pflege- und Sachmängel wurden, wie vertraglich abgestimmt, entweder von Seiten des Vereins oder der Stadt behoben. Im Rahmen der Haushaltsplanberatungen 2007 wurde beschlossen, dass die Verwaltung jährlich einen Bericht über den Pflegezustand der Sportplätze vorlegt.

Aufgrund des Beschlusses wurde das Verfahren in Abstimmung mit allen zuständigen
Fachämtern umfassend geprüft und im Jahr 2008 neu strukturiert und optimiert.

Folgendes wurde festgelegt:

-       In allen Maßnahmen ist das Sportbüro - Amt für Jugend, Schule und Sport - federführend.

-       Bei der Begehung der Sportanlagen incl. Außenumkleiden werden die Ämter I/26 (Amt für Gebäudewirtschaft), IV/66 (Tiefbau- und Grünflächenamt), IV/68 (Zentraler Bauhof) sowie der Stadtsportverband Hilden beteiligt. Für Sicherheitsfragen wird nach Bedarf ein sachverständiger Vertreter der gesetzlichen Unfallversicherung hinzugezogen.

-       Die Begehungen finden jährlich statt.

-       Prüfgrundlage sind die aktuellen Nutzungs-, Betreuungs- und Pflegeverträge incl. der aktuellen Leistungsverzeichnisse.

-       Vorhandene Mängel und Pflegerückstände werden protokolliert und nach Bedarf durch Bildmaterial dokumentiert.

-       Die Vereine erhalten per Anschreiben und Protokoll die Möglichkeit, vorhandene Mängel und Pflegerückstände in einem angemessenen Zeitraum zu beheben.

-       Die Stadt Hilden erklärt sich bereit, bei der Behebung der Mängel beratend mitzuwirken.

-       Bei Bedarf werden Nachbegehungen durchgeführt, die der Prüfung und Behebung der aufgezeigten Mängel dienen. Auch hier werden vorhandene Mängel und Pflegerückstände protokolliert und nach Bedarf durch Bildmaterial dokumentiert.

-       Im Ausschuss für Schule und Sport berichtet die Verwaltung (Sportbüro) über die durchgeführten Begehungen und daraus resultierende Maßnahmen.

-       Die Kontrollen beziehen sich auf die Pflege der Anlagen und die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen.

Sportplatz- und Umkleidebegehungen 2019:

Die Sportplatzbegehungen sowie die Überprüfungen der Umkleide- und Funktionsgebäude wurden im September und Oktober 2019 durchgeführt.

Die Sportplatzanlagen (inkl. Bezirkssportanlage) sowie die Umkleidegebäude waren bei den Begehungen im September und Oktober in einem überwiegend guten bis sehr guten Pflegezustand. Alle betreuenden Vereine begleiteten die Begehungen mit vertretenden Personen. Kleinere Mängel wurden angezeigt und werden bzw. wurden bereits behoben. Die Umkleide- und Funktionsgebäude auf dem Sportplatz Hoffeldstraße Straße befanden sich in einem unzureichenden Reinigungszustand. Eine Nachsteuerung war hier erforderlich. Der betreuende Verein konnte die angezeigten Mängel bis zur Nachbegehung im Januar 2020 beseitigen.

Im Rahmen der Sportplatzbegehungen wurde intensiv auf die Erbringung der Leistungen, die im Rahmen der Leistungsverzeichnisse festgelegt wurden, eingegangen.  

Fazit:

Die systematische Kontrolle der Hildener Sportplatzanlagen führt großteilig dazu, dass sich die zu pflegenden Flächen und Gebäude in einem guten bis sehr guten Zustand befinden. Die Verwaltung hat die Möglichkeit, vorhandene Mängel und Pflegerückstände objektiv festzuhalten und die Verantwortlichen frühzeitig zur Behebung aufzufordern. Darüber hinaus kommt es zu konstruktiven Gesprächen mit den Vereinsvertretern. Die Verantwortlichkeit für die Durchführung verschiedener Pflege- und Reinigungsschritte und -intensitäten ist per Leistungsverzeichnis festgelegt. Pflegende Stellen sind der Verein, der Bauhof und bei Bedarf eine Fachfirma.

Kunstrasenbegehungen 2020:

Hinsichtlich der Beobachtung und frühzeitigen Erkennung von Mängeln auf den Kunstrasenplätzen wurde im Ausschuss für Schule und Sport am 23.08.2018 nach Vorschlag der Verwaltung neben der jährlichen Sportplatz- und Umkleidebegehung die Durchführung einer separaten, auf die Kunstrasenplätze beschränkten Zustandskontrolle im Frühjahr eines jeden Jahres beschlossen. Die Zustandskontrolle findet mit allen zuständigen Fachämtern statt.

Die diesjährige Begehung sollte am 26. März 2020 stattfinden. Aufgrund der „Corona-Pandemie“ mussten der begehungstermin abgesagt werden. Es ist beabsichtigt, einen neuen Termin in Abhängigkeit der Entwicklung der Pandemie und der damit einhergehenden Regelungen für Juni 2020 abzustimmen. Folgende Plätze werden dann begutachtet.

1. Sportplatz Hoffeldstraße mit Korkverfüllung, Sanierung im Jahr 2018

2. Sportplatz Furtwänglerstraße mir Granulatverfüllung, geplante Sanierung im Jahr 2021

3. Sportplatz Kalstert mit Korkverfüllung, Sanierung im Jahr 2019

4. Sportplatz Schützenstraße mit Granualtverfüllung, Sanierung im Jahr 2012

5. Sportplatz Weidenweg mit Korkverfüllung, Sanierung im Jahr 2019

6. Bezirkssportanlage Am Bandsbusch mit Quarzsandverfüllung, Reparatur im Jahr 2018

Vor Schließung der städtischen Sportanlagen und somit der Hildener Sportplätze am 16.03.2020 konnte durch sporadische Begehungen der Kunstrasenplätze im Allgemeinen guter Zustand festgestellt werden. Bis zu dem Zeitpunkt gab es von Seiten der Vereine keine Mägnelmeldungen bzw. keine Meldungen über Auffälligkeiten. Alle Vereine werden regelmäßig darauf hingewiesen, die Kunstrasenflächen dauernd in Augenschein zu nehmen und erkennbare Schwachstellen sowie Mängel der Verwaltung zu melden.

gez.

Birgit Alkenings