Beschlussvorschlag:

Auf der Grundlage des Partnerschaftsvertrages beschließt der Rat der Stadt Hilden nach Vorberatung im Paten- und Partnerschaftsausschuss und im Haupt- und Finanzausschuss die Entsendung einer offiziellen Delegation in die Partnerstadt Nové Město nad Metují

a)         in der Zeit vom            8.09. bis 11.09.2005

b)                 in der Zusammensetzung

Bürgermeister

                                                           10 Ratsmitglieder                             

                                                           2 Verwaltungsangehörige.

Erläuterungen und Begründungen:

Entsprechend dem mit der Partnerstadt Nové Město nad Metují geschlossenen Vertrag steht für das Jahr 2005 die Entsendung einer offiziellen Delegation nach Nové Město nad Metují an.

Die Sommerferien in Nordrhein-Westfalen beginnen am 7. Juli und enden am 19. August, in der Tschechischen Republik beginnen sie am 01. Juli und dauern bis zum 31. August.

Im Hinblick auf den erwarteten Besuch hat die Stadt Nové Město nad Metují angeregt zu prüfen, ob ein Besuchszeitraum, der den 10. September einschließt in Betracht kommen kann. An diesem Tag (Samstag) findet dort eine Veranstaltung der Vereinigung der „Neustädte“ Europas statt.

Soweit diesem Wunsch entsprochen wird kommt ein Besuch z.B.

           von Freitag, 9.9. (Anreise) bis Dienstag/Mittwoch, 13./14.9. (Abreise) oder

           von Mittwoch/Donnerstag, 7/8.9. (Anreise) bis Sonntag 11.9. (Abreise)

in Betracht

(Nach dem Sitzungskalender sind in dieser Zeit geplant eine Sitzung des Stadtentwicklungsausschusses – Mittwoch, 7.9. und eine Sitzung des Aufsichtsrates Stadtwerke-  Montag, 12.9).

Es soll mit städt. Dienstwagen gefahren werden.

In der jüngeren Vergangenheit gehörten den Delegationen immer 13 Personen in der folgenden Zusammensetzung an

          Bürgermeister

          10 Ratsmitglieder

          ØAusschussvorsitzende

          Ø3 Vertreter CDU

          Ø2 Vertreter SPD

          Øje 1 Vertreter der übrigen Fraktionen

          2 Verwaltungsangehörige

Üblicherweise haben die Delegationsaufenthalte 5 Übernachtungen nicht überschritten. Hieran orientiert sich auch die Kostenschätzung in Höhe von rd. 2.500,00€.

Günter Scheib