Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Schule und Sport sowie der Jugendhilfeausschuss nehmen den Geschäftsbericht 2017 des Amtes für Jugend, Schule und Sport zur Kenntnis.

Erläuterungen und Begründungen:

In der Anlage wird der achte Geschäftsbericht des Amtes für Jugend, Schule und Sport vorgelegt. Er bezieht sich auf das Jahr 2017.

Der Bericht wird weiterhin in der bekannten Langfassung erstellt. In dieser Version ist er ebenso als digitales Dokument verfügbar, welches über die Website der Stadt Hilden abrufbar ist und den Vorteil bzw. Nutzen bietet, über Links direkt zu ergänzenden Informationen geführt zu werden. Diese Publikation wird auch in diesem Jahr durch eine Broschüre ergänzt, die die wesentlichen Inhalte zusammenfasst und somit auch einem breiteren Publikum einen schnellen sowie kompakteren Überblick über das Portfolio des Amtes für Jugend, Schule und Sport bietet.

Der Geschäftsbericht gibt einen Überblick über das Aufgabenspektrum des Amtes für Jugend, Schule und Sport im zurückliegenden Jahr 2017. Er wird jeweils in der Sommersitzung dem Ausschuss für Schule und Sport sowie dem Jugendhilfeausschuss vorgestellt. Der Bericht gewährt einen differenzierten Einblick in die Arbeit des Fachamtes, zum einen gegliedert nach den Altersstufen im Online-Familienportal HiKE, zum anderen bei den mehrere Altersgruppen betreffenden Handlungsfeldern sortiert nach den Sachgebieten des Amtes. Hinzu kommt eine Zusammenfassung der Arbeit der amtsbezogenen Fachausschüsse. Dabei werden neben den inhaltlichen Beschreibungen auch finanzielle Rahmenbedingungen, wichtige Kennzahlen und kommunale Zahlen, Daten und Fakten abgebildet. Ebenso erfolgt eine Bewertung des Arbeitsprogrammes des Jahres 2017. Anhand dieser Bewertung wird der jeweilige Umsetzungsstand der Maßnahmen/Aufgaben/Projekte sichtbar.

Der Geschäftsbericht ist Teil eines langfristig angelegten Strategie- und Qualitätsentwicklungsprozesses, zu dem neben einem transparenten Berichtswesen auch die Veröffentlichung der Jahresplanung (jeweils im letzten Fachausschuss eines Jahres für das Folgejahr) und die Umsetzung mittelfristiger Entwicklungsziele gehören. Ein entsprechendes Leitbild wurde in 2010 entwickelt und veröffentlicht (vgl. WP 09-14 SV 51/137 – „Strategische Weiterentwicklung des Amtes für Jugend, Schule und Sport“). Bei Bedarf werden ausgewählte Themen auch weiterhin mit einer eigenen, detaillierten Sitzungsvorlage dargestellt.

gez.

Birgit Alkenings