Beschlussvorschlag:

Auf der Grundlage des Partnerschaftsvertrages beschließt der Rat der Stadt Hilden nach Vorberatung im Haupt- und Finanzausschuss die Entsendung einer offiziellen Delegation in die Partnerstadt Nové Město nad Metují

a)         in der Zeit vom            a:         11.09. bis 15.09.2009
                                                           b:         10.09. bis 14.09.2009

b)                 in der Zusammensetzung

Bürgermeister

                                                           10 Ratsmitglieder                             

                                               2 Verwaltungsangehörige

und -aus Anlass des zwanzigsten Jahrestages der Partnerschaft- Personen, die sich um die Entstehung der Partnerschaft verdient gemacht haben.

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Erläuterungen und Begründungen:

Entsprechend dem mit der Partnerstadt Nové Město nad Metují geschlossenen Vertrag steht für das Jahr 2009 die Entsendung einer offiziellen Delegation nach Nové Město nad Metují an.

Die Sommerferien in Nordrhein-Westfalen beginnen am 02. Juli und enden am 14. August, in der Tschechischen Republik beginnen sie am 01. Juli und dauern bis zum 31. August.

Im Hinblick auf den erwarteten Besuch hat die Stadt Nové Město nad Metují angeregt zu prüfen, ob ein Besuchszeitraum, der das zweite Septemberwochenende einschließt, in Betracht kommen kann.

Am Donnerstag, 10.9.2009, ist in der Stadtbücherei die Eröffnung der Ausstellung der tschechischen Künstlerin Alena Vondrejcova vorgesehen, so dass,

soweit diesem Wunsch entsprochen wird, eine Besuch in der Zeit

           von Freitag, 11.9. bis Montag, 14.9./Dienstag, 15.9. in Betracht kommt.

Es soll mit städt. Dienstwagen gefahren werden.

In den letzten Jahren gehörten den Delegationen immer 13 Personen in der folgenden Zusammensetzung an

          Bürgermeister

          10 Ratsmitglieder

          ØAusschussvorsitzende

          Ø3 Vertreter CDU

          Ø2 Vertreter SPD

          Øje 1 Vertreter der übrigen Fraktionen

          2 Verwaltungsangehörige

Im Paten- und Partnerschaftsausschuss ist wegen der besonderen Bedeutung im Hinblick auf die Unterzeichnung der Deklaration angeregt worden, dass nur die Mitglieder des Paten- und Partnerschaftsausschusses der Delegation angehören sollen. Die Verwaltung unterstützt diese Anregung.

Mit der Stadt Nove Mesto nad Metuji ist darüber hinaus abgesprochen, zum zwanzigjährigen Bestehen der Partnerschaft die Frauen und Männern der „ersten Stunde“ zu einem Besuch der Partnerstadt mit der offiziellen Delegation einzuladen.

gez.

Günter Scheib

Finanzielle Auswirkungen

Der Mehrbedarf besteht für folgendes Produkt: