Beschlussvorschlag:

Der Rat der Stadt Hilden beschließt

a)    die Einsparung des Drucks und Papier-Versand von Antworten auf Anfragen (nach § 22 der Geschäftsordnung des Rates der Stadt Hilden und seiner Ausschüsse) an Anfragensteller und Fraktionen sowie

b)    die Einsparung des Drucks und Papier-Versand von Sitzungsniederschriften an Fraktionen und Gremienmitglieder.

Erläuterungen und Begründungen:

Im Rahmen der Haushaltskonsolidierung wurden verschiedenste Einsparvorschläge sowohl durch die Fachämter als auch durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Hilden eingereicht. Zu diesen Vorschlägen gehören auch die beiden nachstehenden Vorschläge:

a)    Sparvorschlag Einsparung von Druck und Papier-Versand von Antworten auf Anfragen

Es wurde vorgeschlagen den Druck und Papier-Versand von Antworten auf Anfragen einzusparen.

Die Kosten bzw. Einsparungen betragen:

                                               Fraktionen                              verwaltungsintern/Presse

Blatt/Jahr                    900 Stück                                          1.170 Stück

Kosten /Jahr               54,00 €                                               70,20 €

Stattdessen erhalten die Fraktionen eine E-Mail mit der Antwort.

Auf den Druck und Versand verwaltungsintern und an Presse wurde bereits verzichtet.

b)    Sparvorschlag Einsparung von Druck und Papier-Versand von Sitzungsniederschriften

Es wurde vorgeschlagen den Druck und Papier-Versand von Sitzungsniederschriften einzusparen.

Die Kosten bzw. Einsparungen betragen (Ergebnis 2014):

Fraktionen/Mandatsträger                 verwaltungsintern

Blatt/Jahr                    46.135 Stück                                     7.424 Stück

Kosten/Jahr                2.768,10 €                                          445,44 €

Stattdessen erhalten die Fraktionen und Mandatsträger eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die entsprechende Sitzungsniederschrift in das Ratsinformationsportal eingestellt wurde.

Auf den verwaltungsinternen Druck und Versand wurde bereits verzichtet.

Hinzu kommen Kosten für den Versand der Unterlagen (Porto), die allerdings nicht quantifizierbar sind, da die Unterlagen im Regelfall entweder freitags per Sammelpost oder im Rahmen von Zustellungen von Rats- und Ausschussunterlagen mit anderen Unterlagen zusammen versendet werden.

Neben den Umweltaspekten würden die beiden Sparvorschläge auch den Verwaltungsaufwand sowohl in der Druckerei, als auch in der Geschäftsstelle Rat und der Poststelle verringern.

Birgit Alkenings

Finanzielle Auswirkungen