Beschlussvorschlag:

Auf der Grundlage des mit der Stadt Nové Město nad Metují geschlossenen Partnerschaftsvertrages beschließt der Rat der Stadt Hilden nach Vorberatung im Paten- und Partnerschaftsausschuss und im Haupt- und Finanzausschuss die Entsendung einer offiziellen Delegation in die Partnerstadt Nové Město nad Metují

a)         in der Zeit vom 14. Mai bis 17. Mai 2015

in der Zusammensetzung

Bürgermeisterin

                                                           10 Ratsmitglieder

                      

                                                           2 Verwaltungsangehörige.

Für die teilnehmenden Ratsmitglieder und sachkundigen Bürger wird ein Eigenanteil in Höhe von 110,00 € festgesetzt.

Erläuterungen und Begründungen:

Entsprechend dem mit der Partnerstadt Nové Město nad Metují geschlossenen Vertrag steht für das Jahr 2015 die Entsendung einer offiziellen Delegation nach Nové Město nad Metují an.

Die Sommerferien in Nordrhein-Westfalen beginnen am 29. Juni und enden am 11. August, in der Tschechischen Republik beginnen sie am 01. Juli und dauern bis zum 31. August.

Angedacht ist die Anreise an dem Feiertag Christi Himmelfahrt, Donnerstag, den 14. Mai, die Rückreise soll am Sonntag, den 17. Mai erfolgen.

Es soll mit städt. Dienstwagen gefahren werden.

Der offiziellen Delegation sollten 13 Personen angehören, damit sichergestellt ist, dass alle Fraktionen vertreten sind. Somit ergäbe sich folgende Zusammensetzung:

          Bürgermeisterin

          10 Ratsmitglieder

                   ØAusschussvorsitzende

                   Øje 2 Vertreter der Fraktionen der SPD und der CDU

                   Øje 1 Vertreter der übrigen Fraktionen

                                                2 Verwaltungsangehörige

Gez. Birgit Alkenings
Bürgermeisterin

Finanzielle Auswirkungen