Beschlussvorschlag:

 

1. Der Ausschuss für Kultur und Heimatpflege nimmt das Konzept „100 Jahre Stadtbücherei Hilden“ 2013 zur Kenntnis und empfiehlt eine entsprechende Umsetzung.

 

2. Ãœber die Bereitstellung der Haushaltsmittel wird im Rahmen der Haushaltsberatungen 2013 entschieden.

 

 

 

Horst Thiele

 

 

 

Erläuterungen und Begründungen:

 

1.   Ausgangssituation

 

Am 5. Januar 1913 wurde die Stadtbücherei Hilden gegründet, so dass sie im kommenden Jahr ihr 100-jähriges Jubiläum feiert.

 

Die Jubiläumsplanungen des Büchereiteams beinhalten die folgenden Komponenten:

 

-      Festwochen im März und November

-      Projektwoche zum Thema Geld im Juli

-      Broschüre „100 Jahre Stadtbücherei“

-      Belegung der Fahnenmasten

-      Imageflyer der Stadtbücherei

 

 

2. Festwochen im März und November

 

Da das eigentliche Jubiläum in den Weihnachtsferien liegt (5. Januar) und im Januar traditionell viele Neujahrsveranstaltungen stattfinden, wird der offizielle Festakt auf Anfang März verschoben und mit weiteren Veranstaltungen im Rahmen einer Jubiläumswoche kombiniert:

 

Datum	Uhrzeit	Thema	Zielgruppe	Inhalt	Eintritt
Freitag, 1.03.13	19.00 – 22.00 Uhr	Nacht der Bibliotheken mit dem Motto „Wilder als du denkst“ (Aktionstag NRW-weit)	Jugendliche, junge Erwachsene	Gaming, Manga Lesung, Manga-Workshops, Cosplay, Graffiti u.v.m.	Frei
Samstag, 2.03.13	17.00 – 20.00 Uhr	Festakt Jubiläum	Geladene Gäste	Rückblick, Ausblick	Frei
Sonntag, 3.03.13	17.00 – 19.00 Uhr	„Der Große Gesang“ Musikalische Hommage an Pablo Neruda	Erwachsene	Literatur & Musik	€ 10,- (mit Itter-Pass € 5,-, ein Glas Wein incl.)
Montag, 4.03.13	19.30 – 21.30 Uhr	Die Abenteuer des Sherlock Holmes	Erwachsene	Duo-Lesung	€ 8,- (mit Itter-Pass € 4,-)
Dienstag, 5.03.13	19.30 – 21.30 Uhr	Weisheiten aus aller Welt (Afrika und Asien)	Erwachsene	Lesung mit Musik	€ 8,- (mit Itter-Pass € 4,-)
Mittwoch, 6.03.13	19.30 – 21.30 Uhr	„Vielleicht gab es keine Schuld“	Erwachsene	Krimilesung mit Musik	€ 8,- (mit Itter-Pass € 4,-)
Donnerstag, 7.03.13	16.00 – 17.15 Uhr	Bücher der „Millie“-Reihe	Kinder	Autorenlesung mit Dagmar Chidolue	€ 2,-
Freitag, 8.03.13	16.00 – 20.30 Uhr	„Fit in den Frühling“	Jugendliche, Erwachsene	Beautytag für Körper und Seele	Frei

 

Im November – eingebunden in die „Hildener Genusstage“ wird eine zweite Festwoche stattfinden:

 

Datum	Uhrzeit	Thema	Zielgruppe	Inhalt	Eintritt
Sonntag, 10.11.13	17.00 – 20.00 Uhr	Krimidinner	Jugendliche, Erwachsene	Teilnehmer ermitteln selbst in einem Mordfall	€ 10,-
Montag, 11.11.13	19.30 – 22.00 Uhr	Tanzworkshop	Jugendliche, Erwachsene	Teilnahme an Tanzworkshop	Steht noch nicht fest
Dienstag, 12.11.13	10.00 – 14.00 Uhr   19.30 – 21.00 Uhr	Poetry-Slam Workshop   Lesung	Jugendliche     Jugendliche, Erwachsene	Teilnahme an Workshop &   Autorenlesung	Workshop: frei Lesung:   € 8,- (mit Itter-Pass € 4,-) Für Jugendliche € 4,-
Mittwoch, 13.11.13	19.30 – 21.00 Uhr	Herbst-Novitäten - in Zusammenarbeit mit den Hildener Buchhandlungen und Stefanie Leo	Erwachsene	Vorstellung Herbst-Neuerscheinungen	Frei
Donnerstag, 14.11.13	16.00 – 17.00 Uhr	Bilderbücher von Mustafa Cebe	Kinder	Zweisprachige Lesung (deutsch – türkisch) mit Aktion und Musik	€ 2,-
Voraussichtlich am Freitag, 15.11.13	Ganztägig	„Wir lesen vor!“ Der große bundesweite Vorlesetag feiert 10-jähriges Jubiläum!	Kinder, Jugendliche, Erwachsene	Ehrenamtliche Vorlesepaten lesen in Institutionen vor	Frei

 

 

3. Projektwoche zum Thema Geld im Juli

 

Vom 9. bis 12. Juli wird zudem eine Projektwoche zum Thema „Geld“ stattfinden.

Angedacht sind die folgenden Aktionen: Geschichte des Geldes (Ausstellung), Münzausstellung, „Der Weg des Geldes“, Währungen einzelner Länder, Stichwort: Reisen, Inflationsgeld. Zielgruppe sind Kinder, Jugendliche und Erwachsene.

 

Zeitgleich werden die „Bücherei-Scouts“ aktiv. Eine Schülergruppe wird unter dem Motto „Wofür gibt die Stadtbücherei Geld aus?“ in der Stadtbücherei mitarbeiten. Sie werden Medien für die Jugendabteilung einkaufen und bearbeiten. So lernen die 11 bis 14-Jährigen den Geschäftsgang einer Bibliothek kennen. Die „Bücherei-Scouts“ sind Teil des Gemeinschaftsprojekts „Kulturrucksack“ der Städte Hilden und Haan. Für den Präsentationstag am 13. Juli wird eine große „Büchershow“ geplant. Die „Bücherei-Scouts“ dürfen im Rahmen dieser Show auch ihre neu beschafften Medien vorstellen.

 

Die Kosten können noch nicht genau beziffert werden. Im Rahmen des „Kulturrucksacks“ stehen Landesmittel zur Verfügung, die zur Bezuschussung verwendet werden können.

 

 

4. Broschüre „100 Jahre Stadtbücherei“

 

Die Journalistin Christina Görtz erarbeitet seit 2012 eine Broschüre zum 100-jährigen Büchereijubiläum. Ziel ist es, eine übersichtliche Publikation zu entwickeln, die gut lesbar ist. Der Gegensatz zwischen Gestern und Heute soll an Büchereibeispielen heraus gearbeitet werden. In die Broschüre fließt Bildmaterial aus dem Stadtarchiv und von Privatpersonen ein, ebenso ein Interview mit der

Büchereimitarbeiterin Hertha Hoppe, die insgesamt 42 Jahre in der Stadtbücherei tätig war.

 

 

5. Belegung der Fahnenmasten

 

Seit dem Fabry-Jahr 2010 gibt es an acht Standorten innerhalb Hildens jeweils drei Fahnenmasten, die unterschiedlich bestückt werden. An allen Standorten wird 2013 ganzjährig eine Fahne der Stadtbücherei hängen (angepasst an das neue Design der Stadtverwaltung).

 

 

6. Imageflyer der Stadtbücherei

 

Ein neuer Imageflyer der Stadtbücherei soll durch professionelle Hände erstellt werden. Ein vorhandener Flyer muss ausgetauscht werden, da sich die Bücherei durch die Renovierungen zwischen 2010 und 2012 runderneuert hat. Der neue Flyer wird an das Design der Stadtverwaltung angepasst.

 

 

7. Kosten

 

Im Folgenden sind die Kosten aufgeschlüsselt. Verschiebungen sind möglich, da sich einige Veranstaltungen noch im Planungsstatus befinden:

• Künstlerhonorare:                                          € 13.000
• Bewirtung Festakt:                                        €   1.500
• Erstellung Flaggen:                                        €   1.000
• Broschüre „100 Jahre Stadtbücherei“:          €   3.500
• Imageflyer Stadtbücherei:                             €   1.500

 

 

Den Aufwendungen stehen Erträge durch Eintrittsgelder in Höhe von ca. € 2.800 gegenüber.

 

 

Horst Thiele

Finanzielle Auswirkungen  

 

Finanzielle Auswirkungen (ja/nein)		Ja
Produktnummer / -bezeichnung		040601			Betreiben einer Stadtbücherei
Investitions-Nr./ -bezeichnung:
Haushaltsjahr:		2013
Pflichtaufgabe oder freiwillige Leistung/Maßnahme		Pflicht- aufgabe	(hier ankreuzen)		freiwillige Leistung		X (hier ankreuzen)
Die Mittel stehen in folgender Höhe zur Verfügung:
Kostenträger	Bezeichnung		Konto	Bezeichnung		Betrag €
Der Mehrbedarf besteht in folgender Höhe:
Kostenträger	Bezeichnung		Konto	Bezeichnung		Betrag €
0406010030	Öffentlichkeitsarbeit		501900	Honorare		13.000,-
0406010030	Öffentlichkeitsarbeit		543400	Sonstige Geschäfts-ausgaben		1.500,-
0406010030	Öffentlichkeitsarbeit		543800	Werbung/ Öffentlichkeitsarbeit		6.000,-
Die Deckung ist gewährleistet durch:
Kostenträger	Bezeichnung		Konto	Bezeichnung		Betrag €
0406010030	Öffentlichkeitsarbeit/ Veranstaltungen		445990	Sonst. Benutzungsgebühren/ Entgelte		         2.800,-
Stehen für den o. a. Zweck Mittel aus entsprechenden Programmen des Landes, Bundes oder der EU zur Verfügung? (ja/nein)				ja   (hier ankreuzen)		nein X (hier ankreuzen)
Freiwillige wiederkehrende Maßnahmen sind auf drei Jahre befristet. Die Befristung endet am: (Monat/Jahr)						31.12.2013
Wurde die Zuschussgewährung Dritter durch den Antragsteller geprüft – siehe SV?				ja X (hier ankreuzen)		nein   (hier ankreuzen)
Finanzierung: Es handelt sich um Mehraufwendungen ohne Gegenfinanzierung (mit Ausnahme der Benutzungsentgelte/Gebühren), da es sich um ein einmaliges zusätzliches Angebot anlässlich des 100-jährigen Jubiläums handelt.
Vermerk Kämmerer Gesehen Klausgrete

 

Personelle Auswirkungen: nein