Beschlussvorschlag:
„Der Rat der Stadt Hilden beschließt nach Vorberatung im Kulturausschuss
die als Anlage 1 vorgelegte
1.
Nachtragssatzung der Benutzungs- und Gebührenordnung für den
Heinrich-Strangmeier-Saal.“
Erläuterungen und Begründungen:
Seit dem
06.11.2004 steht das Kultur- und Weiterbildungszentrum „Altes Helmholtz“ mit
seinen Räumlichkeiten - insbesondere dem Heinrich-Strangmeier-Saal - der
Musikschule, der Volkshochschule und darüber hinaus auch der Öffentlichkeit zur
Verfügung.
Um für die Nutzer
der nachgefragten Räume die erforderlichen Rahmenbedingungen zur Verfügung zu
haben, wurde am 15.12.2004 die „Benutzung und Gebührenordnung für den
Heinrich-Strangmeier-Saal“ beschlossen. Nach einem Praxislauf von inzwischen
vier Jahren wird eine Anpassung und Weiterentwicklung auf der Grundlage der
gemachten Erfahrungen notwendig.
Der Saal steht als
moderner und funktionsgerechter Unterrichts- und Veranstaltungsraum vorrangig
der Musikschule für Unterrichtszwecke zur Verfügung. Bühnenausstattung und
Bühnentechnik wie auch die gesamte Ton- und Lichttechnik einschl. der
eingebauten Küche sind hochwertig und wurden ständig verbessert und ergänzt.
Sie erfüllen die heutigen Anforderungen, die an eine solche Unterrichts- und
Veranstaltungsstätte gestellt werden.
Neben der
vorrangigen Musikschulnutzung steht dieser Saal auch Dritten, wie z.B. den
Hildener Vereinen für Konzerte und für andere kulturelle Veranstaltungen zur
Verfügung. Der Saal fasst 199 Personen.
Im Jahre 2007
wurde der Saal für 20 Fremdveranstaltungen – also keine Musikschulveranstaltungen
- genutzt. Von den hierfür entstandenen
Rechnungsbeträgen in Höhe von 4.615 Euro sind 1.455 Euro als Einnahmen verbucht
worden. Die restlichen 3.160 Euro müssten nach NKF intern verrechnet werden.
Die Praxis der
zurückliegenden vier Jahre hat gezeigt, wo Angleichungen und Verbesserungen
nötig sind. Die Mietpreise enthalten derzeit z.B. nicht die Hausmeisterkosten
für die veranstaltungsgerechte Umrüstung des Saales, ausgehend von der
standardmäßigen Unterrichtssituation. Dadurch ergibt sich die Notwendigkeit,
die Mietpreise sowie die angebotene Ton- und Lichttechnik von der Art und vom
Preis her zu aktualisieren. Zum Mietpreis kommt eine Kostenpauschale für die
bisher zu Lasten der Musikschule gegangene Umrüstung des Saales vor und nach
einer Veranstaltung hinzu, einschließlich Bestuhlung und Rückbau.
Die vorgeschlagene
Änderung der Benutzungs- und Gebührenordnung ist als Anlage 1 beigefügt.
Die Gebühren
orientieren sich an den Miethöhen, die für die Nutzung vergleichbarer Räume erhoben
werden sowie an den Mietpreisen für Licht-, Ton- und Bühnentechnik bei freien
Anbietern.
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Günter Scheib
Finanzielle Auswirkungen Â