Beschlussvorschlag:

„ Der Kulturausschuss nimmt den Sachstandsbericht über die Nutzung der Veranstaltungsbühnen zur Kenntnis.“

Erläuterungen und Begründungen:

Die Verwaltung hat in der Sitzung des Kulturausschusses am 01.12.2004 die Abgabe eines Berichtes über die Nutzungsfrequenz der städtischen Bühnen nach Ablauf eines Jahres zugesagt.

 

Die Stadt Hilden besitzt zwei Veranstaltungsbühnen. Es handelt sich dabei um eine stationäre Bühne, die durch die Mitarbeiter des Bauhofes transportiert, auf- und abgebaut wird. Bei der zweiten Bühne handelt es sich um eine mobile Bühne, die von einem Hildener Unternehmen garagiert, transportiert und auf- und abgebaut wird. Hierüber wurde ein entsprechender Vertrag abgeschlossen.

Der mobilen Bühne wird grundsätzlich beim Verleih der Vorrang eingeräumt, weil ihre Fläche größer ist, und weil der Aufbau einen viel geringeren Aufwand erfordert.

Beide Bühnen werden gemäß Beschluss des Kulturausschusses vom 15.11.2004 an Hildener Vereine und Organisationen vermietet. Der Mietzins beträgt für den ersten Miettag 175,00 €. Für jeden weiteren Miettag wird eine Miete in Höhe von 100,00 € erhoben.

Im Jahr 2005 wurden beide Bühnen insgesamt 23 mal vermietet. Davon wurde die mobile Bühne 15 mal und die stationäre Bühne 8 mal aufgebaut.

Der Bühnenbelegungsplan 2005 ist der Sitzungsvorlage als Anlage beigefügt.

Der Einsatz beider Bühnen war im Verlauf des Jahres 2005 sehr positiv zu bewerten, weil beide Bühnen an vier Wochenenden an verschiedenen Orten für verschiedene Veranstaltungen parallel eingesetzt werden konnten. Grundsätzlich kann aber der Aufbau der mobilen Bühne leichter und unter geringerem Sach- und Personalaufwand durchgeführt werden. Sie wird nach anfänglich bestehender Skepsis von Veranstaltern sehr gerne angemietet, weil ihre Fläche mit fast 43 qm um 7 qm größer ist als die Fläche der stationären Bühne und weil Sie innerhalb von  sehr kurzer Zeit, nur ca. 30 Minuten, auf- und abgebaut werden kann. 

Bei der Planung der Haushaltsansätze für das Jahr 2005 kalkulierte die Verwaltung 30 Vermietungen. Die tatsächlich erfolgten 23 Ausleihen  im Jahr 2005 erbrachten bei  der HHSt. 3000.1400 Einnahmen in Höhe von 3.925,00 €.

Auf der Grundlage des mit dem Transportunternehmen bestehenden Vertrages wurden 2005 für die erbrachten Leistungen  5.847,--€ verausgabt ( Stand 19.10.2005).

Für das Jahr 2006 wurde der HH-Ansatz verringert und an die tatsächlich in 2005 erfolgte Anzahl der Vermietungen angepasst.

Sowohl der Auf- und Abbau der stationären Bühne durch die Mitarbeiter des Bauhofes als auch das handling der mobilen Bühne durch das beauftragte Privatunternehmen erfolgte nach den bisher vorliegenden Erfahrungen immer planmäßig, sorgfältig und zuverlässig.

Günter Scheib

Mobile Bühne und Feste Bühne Bühnenbelegungsplan/                                      Stand 13.10.2005