Beschlussvorschlag:

Auf der Grundlage des Partnerschaftsvertrages beschließt der Rat der Stadt Hilden nach Vorberatung im Paten- und Partnerschaftsausschuss und im Haupt- und Finanzausschuss die Entsendung einer offiziellen Delegation in die Partnerstadt Nové Město nad Metují

a)         in der Zeit vom                                   bis

in der Zusammensetzung

Bürgermeister

                                                           10 Ratsmitglieder

                                                           2 Verwaltungsangehörige.

Für die teilnehmenden Ratsmitglieder und sachk. Bürger wird ein Eigenanteil in Höhe von 110,00 € festgesetzt.

Erläuterungen und Begründungen:

Entsprechend dem mit der Partnerstadt Nové Město nad Metují geschlossenen Vertrag steht für das Jahr 2011 die Entsendung einer offiziellen Delegation nach Nové Město nad Metují an.

Die Sommerferien in Nordrhein-Westfalen beginnen am 25. Juli und enden am 6. September, in der Tschechischen Republik beginnen sie am 01. Juli und dauern bis zum 31. August.

Im Hinblick auf den erwarteten Besuch hat die Stadt Nové Město nad Metují angeregt zu prüfen, ob ein Besuchszeitraum vor den Sommerferien und zwar zwischen dem 11. und dem 21. Juni in Betracht kommen kann.

In der Vergangenheit haben die Delegationsbesuche ein Wochenende eingeschlossen (Anreise Freitag, Rückreis Montag/Dienstag).
Das erste Wochenende in dem angegebenen Zeitraum ist das Pfingstwochenende (12. Juni Pfingstsonntag, 13. Juni Pfingstmontag).

Für Sonntag, 19. Juni ist die Präsentation der Ausstellung zum Abschluss des seit 2 Jahren laufenden Comenius-Projektes mit der Stadt Warrington und verschiedenen Partnern aus Warrington und Hilden geplant. Hierzu werden auch Gäste aus Warrington in Hilden erwartet.

In dem Zeitraum 11.6.-21.6. 2011sieht der Sitzungskalender eine Sitzung des Stadtentwicklungsausschusses am Mittwoch, 15.6. vor und eine Woche später, am Mittwoch, den 22.6. soll eine Sitzung des Ausschusses für Kultur- und Heimatpflege stattfinden.

Der Besuch der offiziellen Delegation der Stadt Hilden in der Partnerstadt Nove Mesto nad Metuji sollte aus Sicht der Verwaltung in der Zeit von Freitag, 10. Juni (Anreise) bis Montag/Dienstag, 13./14. Juni 2011 (Rückfahrt) stattfinden.

Es soll mit städt. Dienstwagen gefahren werden.

In den letzten Jahren gehörten den Delegationen immer 13 Personen in der folgenden Zusammensetzung an

          Bürgermeister

          10 Ratsmitglieder

          ØAusschussvorsitzende

          Ø3 Vertreter CDU

          Ø2 Vertreter SPD

          Øje 1 Vertreter der übrigen (damals 4) Fraktionen

                              2 Verwaltungsangehörige

Üblicherweise haben die Delegationsaufenthalte 4/5 Übernachtungen nicht überschritten. Hieran orientiert sich auch die Kostenschätzung in Höhe von rd. 2.500,00 €.

Wie in der jüngeren Vergangenheit auch ist vorgesehen, einen Eigenanteil zu erheben. Dieser betrug sowohl bei der offiziellen Delegation 2009 wie auch beim Besuch des Kinderfestes in Nove Mesto nad Metuji im Jahr 2009 110,00 €.

gez.
Horst Thiele

Finanzielle Auswirkungen