Beschlussvorschlag:

 

Der Ausschuss für Schule und Sport nimmt den Bericht über die Pflege der Sportplatzanlagen im Jahr 2010 zur Kenntnis.

 

 

 

Erläuterungen und Begründungen:

 

 

Alle Hildener Sportplatzanlagen, ausgenommen die Bezirkssportanlage Am Bandsbusch, werden von Hildener Sportvereinen betreut und gepflegt. Die ersten Verträge wurden im Jahre 1983 unterschrieben. Zum 1. Januar 2009 wurden sämtliche Verträge überarbeitet und neu unterschrieben. Seither liegen den betreuenden Vereinen aktualisierte Pflegeanleitungen und ausführliche Leistungsbeschreibungen zur Unterhaltung und optimalen Pflege der Sportplatzanlagen vor. Bei der Begehung der Anlagen sind die benannten Pflegeanleitungen sowie Leistungsbeschreibungen Grundlage zur Überprüfung des Pflegezustandes der Sportplätze. Die Sportaußenanlagen werden wie folgt betreut:

 

Sportanlage                                                 Betreuender Verein

 

1. Sportplatz Hoffeldstraße                           VfB 03 Hilden

2. Sportplatz Furtwänglerstraße                   SV Hilden Nord

3. Sportplatz Kalstert                                                SV Hilden Ost

4. Sportplatz Schützenstraße                       AC Italia Süd

5. Sportplatz Weidenweg                              Sp.-Vg. Hilden 05/06

6. Bezirkssportanlage Am Bandsbusch       Stadt Hilden

 

Seit Beginn der Übertragung der Pflege wurden regelmäßige Prüfungen der Sportplätze durchgeführt. Festgestellte Pflege- und Sachmängel wurden entweder von Seiten des Vereins oder der Stadt behoben. Im Rahmen der Haushaltsplanberatungen 2007 wurde beschlossen, dass die Verwaltung jährlich einen Bericht über den Pflegezustand der Sportplätze vorlegt.

 

Auf Grund des Beschlusses wurde das Verfahren in Abstimmung mit allen zuständigen
Fachämtern umfassend geprüft und ab 2008 neu strukturiert und optimiert.

 

Folgendes wurde festgelegt:

 

-          In allen Maßnahmen ist das Sportbüro - Amte für Jugend, Schule und Sport - federführend.

-          Bei der Begehung der Sportanlagen incl. Außenumkleiden werden die Ämter I/26 (Amt für Gebäudewirtschaft), IV/66 (Tiefbau- und Grünflächenamt) und IV/68 (Zentraler Bauhof) beteiligt. Für Sicherheitsfragen wird zusätzlich ein sachverständiger Vertreter der gesetzlichen Unfallversicherung hinzugezogen.

-          Die Begehungen finden jährlich im Monat September statt.

-          Prüfgrundlage sind die aktuellen Nutzungs-, Betreuungs- und Pflegeverträge mit den
Vereinen.

-          Vorhandene Mängel und Pflegerückstände werden protokolliert und evtl. durch Bildmaterial dokumentiert.

-          Die Vereine erhalten per Anschreiben und Protokoll bis November des Prüfjahres die Möglichkeit, vorhandene Mängel und Pflegerückstände zu beheben.

-          Die Stadt Hilden erklärt sich bereit, bei der Behebung der Mängel beratend mitzuwirken.

-          Ende November werden Nachbegehungen durchgeführt, die der Prüfung der Behebung der aufgezeigten Mängel dienen. Auch hier werden vorhandene Mängel und Pflegerückstände protokolliert und evtl. durch Bildmaterial dokumentiert.

-          In der ersten Jahressitzung des Ausschusses für Schule und Sport berichtet die Verwaltung (Sportbüro) ergebnisorientiert über die durchgeführten Begehungen und Folgemaßnahmen des vorangegangenen Jahres.

 

 

 

 

 

 

 

Sportplatzbegehungen 2010:

 

Die Sportplatzbegehungen sowie die Überprüfungen der Umkleidegebäude wurden im September/Oktober 2010 durchgeführt, die Nachbegehungen im November 2010.

 

Die Sportplatzanlagen (inkl. Bezirkssportanlage) sowie die Umkleidegebäude waren während der Begehung im September/Oktober in einem allgemein guten Zustand. Alle Vereine sowie die Stadt begleiteten die Begehungen mit vertretenden Personen. Auf der Bezirkssportanlage Am Bandsbusch und auf der Sportanlage Schützenstraße waren Nachbegehungen erforderlich. Alle erkannten Mängel konnten behoben werden.

 

Die Umkleiden der Sportplatzanlagen waren mit Ausnahme der Umkleiden auf der Sportanlage Hoffeldstraße ebenso in einem allgemein guten Zustand.

 

Der VfB teilte mit, dass der Verein sich so schnell wie möglich von der beauftragten Reinigungsfirma trennen wird. Trotz wiederholter Abmahnungen leiste die derzeitig beauftragte Reinigungsfirma keine zufriedenstellende Arbeit. Eine Nachbegehung soll stattfinden, wenn eine neue Fachfirma für die Reinigung beauftragt wurde.

 

Fazit:

 

Die systematische Kontrolle der Hildener Sportanlagen hat erwartungsgemäß dazu geführt, dass sich die Sportplatzanlagen in einem allgemein guten zustand befinden. Die Verwaltung hat die Möglichkeit, vorhandene Mängel und Pflegerückstände objektiv festzuhalten und die Aufforderung zur Behebung auszusprechen. Darüber hinaus kommt es zu konstruktiven Gesprächen mit den Vereinsvertretern.

 

 

 

 

 

 

Horst Thiele

 

 

 

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