Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Kultur und Heimatpflege nimmt den Sachstandsbericht „Umgestaltung der Stadtbücherei – Einführung seniorengerechter Angebote“ zur Kenntnis.

Horst Thiele

Erläuterungen und Begründung

1.      Ausgangssituation

Die rege Nutzung der Stadtbücherei (jährlich ca. 150.000 Besucher) sowie die vollständig abgeschlossene EDV-Umstellung auf Selbstverbuchung, machten eine Renovierung und Neugestaltung des Erdgeschosses erforderlich. Die Pläne zur Umgestaltung der Stadtbücherei wurden dem Ausschuss für Kultur und Heimatpflege mit der SV 41/003 vorgestellt und befürwortet.

Mit Datum vom 19.04.2010 erging der Zuwendungsbescheid der Bezirksregierung Düsseldorf. Für die Umsetzung des Projektes „Umgestaltung der Stadtbücherei – Einführung seniorengerechter Angebote“ wurde eine Zuwendung in Höhe von € 27.000,- zur Verfügung gestellt. Der Eigenteil der Stadt Hilden wurde mit 40% der Gesamtkosten, d.h. € 18.000,- festgelegt.

2.      Vorbereitung

Im Zeitraum von April bis Juli 2010 wurden die vorbereitenden Maßnahmen durchgeführt:

-        Erstellung und Verschicken des Leistungsverzeichnisses für die neue Servicetheke und den Abbau der Rücksortieranlage

-        Absprachen und Festlegung über die erforderlichen Renovierungsarbeiten mit dem Amt für Gebäudemanagement und dem Architekturbüro Pagelhenn (Bauleitung)

-        Konzepterstellung für die neu geplanten Bereiche „Generation Plus“ und „Infothek“

-        Auftragsvergabe für die neue Theke und den Abbau der Rücksortieranlage

-        Umsystematisierung und Umräumen der Taschenbücher, die bislang im Erdgeschoss aufgestellt waren

3.      Durchführung

Im Zeitraum 10. – 28. August 2010 wurde die Stadtbücherei zur Durchführung der erforderlichen Renovierungsarbeiten geschlossen. Die Bibliothekskunden konnten auch während der Schließungszeit ihre entliehenen Medien zu jeder Zeit über den Rückgabekasten vor der Eingangstür zurückgeben. Auch Verlängerungen waren per Internet über www.bibnet.de möglich. Die Ticketzentrale wurde vom 10. bis 14. August geschlossen.

3a) Erdgeschoss

Die dreiwöchige Schließungszeit der Stadtbücherei wurde genutzt, um das Erdgeschoss zu renovieren und neu zu gestalten. Zunächst wurde die gesamte Etage leer geräumt, damit die Maler- und Bodenarbeiten starten konnten. Koordiniert durch das Amt für Gebäudemanagement und das Architekturbüro Pagelhenn wurden alle Wände und Decken neu gestrichen sowie der Bodenbelag der kompletten Treppe und des Eingangsbereichs ausgetauscht.

Anschließend konnte die Umsetzung des o.g. Projektes starten. Dazu gehörte die Inbetriebnahme der neuen Servicetheke. Diese ist rund, bietet zwei höhenverstellbare Arbeitsplätze und kombiniert Funktionalität mit einer freundlichen und ansprechenden Optik. Ein nicht mehr funktionsfähiges Selbstverbuchungsgerät wurde gegen ein neues ausgetauscht. Dieser Selbstverbucher wurde rollstuhlgerecht positioniert.

Neu sind die seniorengerechten Medienangebote, die unter dem Thema „Generation Plus“ im Erdgeschoss gebündelt wurden. Ein umfangreiches Angebot an Büchern, Zeitschriften, Hörbüchern und Spielen deckt die Rubriken „Älter werden“, „Abschied nehmen“, „Demenz“, „Fit & Gesund“, „Freizeit“, „Großeltern“, „Lebensgestaltung“, „PC & Technik“, „Pflege“, „Recht & Finanzen“ und „Wohnen“ ab. Die Bücher in Großdruck und Biografien befinden sich in direkter Nähe. Neu ist auch ein Angebot an Spielen für ältere Menschen. Es handelt sich dabei u.a. um Spieleklassiker mit extra großen Spielfiguren oder –karten. Durch seine Regalbeschriftung fällt dieser Bereich beim Betreten der Stadtbücherei direkt ins Auge.

Ebenfalls im Erdgeschoss befindet sich der neue Bereich „Infothek“. Sie verbindet die Infothek der Verbraucherzentrale mit weiterführenden Ratgebern aus den Bereichen Beruf, Geld, Recht und Alltag.

Eine weitere Neuerung ist der Bürgerschreibtisch im Erdgeschoss. Diesen können Vereine und Initiativen nutzen, um sich selbst zu präsentieren. Während der ausgedehnten Öffnungszeiten der Stadtbücherei können Termine vereinbart werden, an denen die Vereine den Bürgerinnen und Bürgern mit Rat & Tat zur Seite stehen.

3b) Mitarbeiterinnenetage

Zeitgleich mit dem Erdgeschoss wurde auch die Mitarbeiterinnenetage im 3. Obergeschoss renoviert. Um den vorhandenen Bodenbelag abzuschleifen und neu zu versiegeln sowie den Wandanstrich zu erneuern, mussten alle Büros ausgeräumt werden. Die Arbeitsplätze wurden für den Zeitraum von drei Wochen – nach Absprache mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und der IT-Abteilung - auf andere Bereiche der Stadtbücherei verteilt. Die Schließungszeit wurde von den Mitarbeiterinnen zur Einarbeitung zahlreicher neuer Medien und zur Durchführung der Inventur genutzt.

4.      Kosten

Umsetzung des Projektes „Umgestaltung der Stadtbücherei – Einführung seniorengerechter Angebote“:

Hinzu kamen Renovierungskosten über das Amt für Gebäudemanagement.

5.      Fazit und Ausblick 2012

Die Umgestaltung des Erdgeschosses wurde von den Kundinnen und Kunden der Stadtbücherei überwiegend positiv aufgenommen. Sowohl die „Infothek“ als auch „Generation Plus“ werden gut genutzt. Die neue Servicetheke ist nicht nur ein echter Hingucker, sondern wird von den Büchereimitarbeiterinnen auch wegen der höhenverstellbaren Arbeitsplätze geschätzt. Als gewöhnungsbedürftig wird von den Büchereikunden empfunden, dass die Taschenbücher nun gemeinsam mit den gebundenen Romanen im 1. Obergeschoss zu finden sind.

Wie in der SV 41/003 ausführlich dargestellt, soll die Neugestaltung der Stadtbücherei etagenweise in den Folgejahren fortgeführt werden. Wunsch ist es, bis zum 100. Geburtstag der Stadtbücherei im Jahre 2013 alle Maßnahmen abgeschlossen zu haben.

Aus diesem Grunde soll die Neugestaltung der Stadtbücherei 2011 im 2. Obergeschoss fortgeführt werden. Die erforderlichen Finanzmittel vorausgesetzt, wird dort ein Lerncenter eingerichtet und der bisherige Jugendbereich erweitert und aufgewertet. Ein entsprechender Fördermittelantrag wird bei der Bezirksregierung bis Ende November 2010 eingereicht.

Für den Kinderbereich sowie die Belletristik sind 2012 Renovierungsmaßnahmen und eine inhaltliche Überarbeitung avisiert.

Horst Thiele

Finanzielle Auswirkungen  

Der Mehrbedarf besteht für folgendes Produkt: