Beschlussvorschlag:

Der Rat der Stadt Hilden stimmt nach Vorberatung im Haupt- und Finanzausschuss dem vorgelegten Entwurf der Jubiläumsveranstaltungen  „150 Jahre Stadtrechte Hilden “ und „40 Jahre Musikschule Hilden “ am 25.06.11 und am 18.11.11 zu und beschließt, die Haushaltsmittel im Haushalt 2011 bereitzustellen.

Erläuterungen und Begründungen:

Der Ausschuss für Kultur und Heimatpflege fasste am 09.06.2010 den folgenden Beschluss:

„Der Ausschuss für Kultur und Heimatpflege beauftragt die Verwaltung, die Planungen für die Jubiläumsveranstaltung – „150 Jahre Stadtrechte Hilden“ und „40 Jahre Musikschule Hilden“ - in der Stadthalle und für ein Jubiläumsfest auf dem Ellen-Wiederhold-Platz und rund um das Rathaus weiter zu planen und das Ergebnis in der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 15.09. und in der Ratssitzung am 29.09.2010 zur Beschlussfassung und vorzeitigen Mittelbereitstellung vorzulegen.

Dabei soll folgendes berücksichtigt werden:

- Wegfall der Bewirtung der Gäste

- Finanzierung der Kosten für den Besuch der Vertreter aus den Partnerstädten aus dem Produkt 011501 (Paten- und Partnerschaften),

- die dadurch reduzierten Kosten sollen durch einen Anteil von mindestens 30% durch Sponsorenmittel teilfinanziert werden. Zusagen sollen bis zur Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 15.09.2010 vorliegen.“

Das Jubiläum bezieht sich zum einen auf 150 Jahre Stadtrechte für Hilden und zum anderen auf das 40-jährige Bestehen der Musikschule als öffentlich rechtliche Einrichtung.

Um diese beiden Anlässe zu feiern, werden zwei Veranstaltungen durchgeführt:

            Ein Stadtfest am 25.06.2011 rund ums Rathaus und auf dem Ellen-Wiederhold-

            Platz.

            Eine Festveranstaltung in der Stadthalle am 18.11.2011

Der Verwaltungsvorstand legte die federführenden Organisationen fest:

Das Stadtfest wird vom Team Bürgermeisterbüro vorbereitet und durchgeführt.

Es soll Beiträge von Vereinen, darunter Kultur pflegende Vereine, der Feuerwehr und der Musikschule enthalten.

Über die erforderlichen Kosten für den Besuch der Vertreter aus den Partnerstädten muss im Partnerschaftsausschuss im Rahmen der Haushaltsberatungen entschieden werden.

Für die Organisation der Festveranstaltung in der Stadthalle ist federführend das Kulturamt verantwortlich.

Die Veranstaltung bezieht sich sowohl auf den Anlass „150 Jahre Stadtrechte Hilden“ als auch das 40-jährige Bestehen der Musikschule Hilden.

Die Organisation und Durchführung dieser Veranstaltung wird hauptsächlich von der Musikschule getragen,  die den musikalischen Rahmen bieten wird.

Die auf den Anlass abgestimmte Aufbereitung des historischen Materials und die ansprechende visuelle Wiedergabe der herausragenden Ereignisse der zurückliegenden 150 Jahre liegen in den Händen des Stadtarchivs.

Der besondere musikalische Rahmen der Festveranstaltung wird geschaffen durch ein großes Musik-Event, bei dem auf der Bühne zwei große Orchester, Chor, Band und Sänger auftreten werden. Diese über 150 beteiligten Musikerinnen und Musiker der Musikschule werden ein eigens arrangiertes musikalisches Feuerwerk gestalten, das bei der Interpretation von Musiktiteln aus Musical, Pop, Film und Klassik ein besonderes Erlebnis von Klang und Licht in der einzigartigen Kombination von sinfonischen und rockigen Klängen verspricht.

Dabei werden Beamer-Projektionen auf den vorderen Seitenwänden der Stadthalle das Bühnengeschehen hervorheben.

Es ist vorgesehen, dass zwischen ca. 8 Musikblöcken Informationen, Fakten und Videosequenzen über die 150-jährige Entwicklung der Stadt Hilden moderiert in den Gesamtablauf  eingefügt sein werden.

Die thematische Schwerpunktsetzung dieser Projektionen innerhalb der Veranstaltung wird vom Leiter des Stadtarchivs zusammengestellt und vorbereitet. Der Moderator wird in seinen Ansagen Bezug nehmen auf die historischen Hintergründe zu beiden Jubiläen: „150 Jahre Stadtrechte Hilden“ und „40 Jahre Musikschule Hilden“.

Weitere historische Informationen zu diesen Anlässen werden in einer eigens zu fertigenden Festschrift abgedruckt werden, die auch gleichzeitig als Programmheft dienen wird.

Die Musikschule kann bereits auf sehr positive Erfahrungen mit Konzertformaten dieser Art und Größenordnung zurückblicken, die viele Menschen aller Generationen ansprechen und für eine ausgebuchte Stadthalle sorgen werden.

Die nachfolgende tabellarischen Übersicht zeigt den Finanzierungsplan für das Stadtfest am 25.06.11 (451.Geburtstag von Wilhelm Fabry) rund um das Rathaus und auf dem Ellen-Wiederhold-Platz und für die Festveranstaltung am 18. 11. 2011 in der Stadthalle Hilden sowie für einen Aufbau- und Generalprobentag (17.11.).

Es sind Aufwendungen in Höhe von 34.800 € kalkuliert, denen Erträge durch Eintrittskarten in Höhe von 8.600 € gegenüberstehen.

Entsprechend des Beschlusses im Ausschuss für Kultur und Heimatpflege, die Aufwendungen um 30% zu reduzieren, wurde die Teilfinanzierung durch bereits zugesagte Sponsoringmittel in Höhe von 11.000 €  sichergestellt.

Somit ergibt sich ein zu finanzierender Betrag von 15.200 €.

Aus den vorstehend genannten organisatorischen Gründen sind die Zustimmung zu dem Vorhaben und die vorgezogene Bereitstellung der Haushaltsmittel bereits im Oktober 2010 erforderlich, um sicherzustellen, dass die Aufträge für die benötigten Musikarrangements rechtzeitig erteilt werden und die Proben ab April 2011 mit ausreichendem Vorlauf starten können.

Horst Thiele

Finanzielle Auswirkungen

Der Mehrbedarf besteht für folgendes Produkt: