Beschlussvorschlag:

 

Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt Kenntnis von dem Bericht der Verwaltung zum Wohlauer Heimattreffen zu Pfingsten 2010.

Erläuterungen und Begründungen:

Im Rahmen der Patenschaft über die Bewohner des ehemaligen Kreises Wohlau/Schlesien hatte die Verwaltung für Pfingstsamstag, 22. Mai 2010 zum 27. Wohlauer Heimattreffen in das Museum Haus Schlesien (Königswinter) eingeladen.

 

Angesichts der Tatsache, dass die stark gesunkene Zahl der Teilnehmer/innen (zuletzt noch rd. 150 Personen) den finanziellen und organisatorischen Aufwand für diese Veranstaltungen nicht mehr rechtfertige, wurde die Verwaltung in der Sitzung des Paten- und Partnerschaftsausschusses am 28.2.2009  gebeten, unmittelbar nach dem Wohlauer Heimattreffen 2010 einen Erfahrungsbericht vorzulegen, damit entschieden werden kann, ob die Veranstaltung fortgesetzt werden soll. Bis dahin dürften keinerlei finanzielle Verpflichtungen eingegangen werden.

 

 

Vor dem Hintergrund wurde das Treffen erstmals nicht in den Räumlichkeiten des Schulzentrums sondern außerhalb Hildens abgehalten. So entfielen notwendige Arbeiten wie:

Reinigung und Einrichten der Aula und der Treffräume

(Sonder-)Reinigung des Außengeländes des Schulzentrums

Vorbereitung der Friedhofsanlage für die Kranzniederlegung an der „Trauernden“

Errichtung einer Ausstellung usw

 

Darüber hinaus wurde auf ein förmliches Anmeldeverfahren und Entrichtung einer Teilnahmegebühr ebenso verzichtet, wie auf die eigenständige Bewirtung eines „Heimatabends“.

 

Hierdurch konnte die Anzahl der vor, während und nach der Veranstaltung eingesetzten Mitarbeiter (vornehmlich des zentralen Bauhofes aber auch Mitarbeiter der allg. Verwaltung und die Hausmeister des Schulzentrums) erheblich reduziert werden.

 

Hinzu kommt selbstverständlich noch die Verkürzung des „Programms“ auf einen Tag.

 

Insgesamt wurden 3350 Einladungen  versandt.

Als unbekannt/unbekannt verzogen kamen 288 Briefe zurück. 93 Personen wurden als verstorben gemeldet, 17 Kreis Wohlauer  haben zurückgemeldet, dass sie aus gesundheitlichen Gründen leider nicht (mehr) teilnehmen können.

 

Insgesamt gingen 130 Anmeldungen für das Treffen am Pfingstsamstag ein. Tatsächlich reisten letztlich 140 Personen an.

 

Ab 13.30 Uhr verkehrten zwei Fahrzeuge der Stadt Hilden zwischen den Bahnhöfen Oberdollendorf, Niederdollendorf und dem Museum, um Teilnehmer, die mit der Bahn anreisten, abzuholen.

 

Um 15.00 Uhr wurde ein gemeinsames Kaffeetrinken angeboten sowie ab 18.30 Uhr ein gemeinsames Abendessen (warmes Buffet).

 

Nach der letztlich doch recht großen Zahl der Anmeldungen wurde kurzfristig  für den Abend eine musikalische Begleitung engagiert.

 

Die Verwaltung war mit 4 Personen (2 Mitarbeiter Team Bürgermeisterbüro, 2 Fahrer für den Buspendeldienst) von ca. 13.00 bis 22.00 Uhr vor Ort im Museum.

 

Darüber hinaus entstanden folgende Aufwendungen:

 

Raummiete, Kaffee/Kuchen und  Buffet zur Abendveranstaltung               rd. 4.500,-- €

Musik. Begleitung                                                                                                  450,-- €             

Insgesamt:                                                                                                        4.950,-- €

 

Zum Vergleich:

Ausgaben Wohlauer Heimattreffen 2008                                                     rd. 9.100,-- €

abzgl Treffbeiträge                                                                                            1.100,-- €

Insgesamt                                                                                                         8.000,-- €

(ohne Personalkosten für Mitarbeitereinsatz)

 

Im übrigen wird auf die beigefügten Beiträge im Wohlau-Steinauer Heimatblatt und Schreiben der Sprecher der „Patenkinder“ verwiesen.

 

gez.

Horst Thiele