Beschlussvorschlag:
„Der Rat der Stadt Hilden entsendet nach Vorberatung im Paten- und
Partnerschaftsausschuss eine offizielle
Delegation in die Partnerstadt Warrington / GB in der Zeit von
………… bis …………..
2008.
Die Delegation setzt sich wie folgt zusammen:
Bürgermeister
Ausschussvorsitzende
9 Ratsmitglieder
Ø3 Vertreter CDU
Ø2 Vertreter SPD
Øje 1 Vertreter der übrigen Fraktionen
2 Verwaltungsangehörige
Die Teilnehmer werden von den jeweiligen Fraktionen benannt.“
Erläuterungen und Begründungen:
Entsprechend dem
mit der Partnerstadt Warrington geschlossenen Vertrag steht für das Jahr 2008
die Entsendung einer offiziellen Delegation nach Warrington an.
Vorab schlug Warrington hierfür den Zeitraum Ende Juni/Anfang Juli vor.
In dieser Zeit findet in Warrington ein internationales kulturelles Programm
statt und Warrington würde sich freuen, wenn die Partnerstädte hieran teilhaben
könnten. Im Hinblick auf die am 26. Juni beginnenden Sommerferien wurden die
Fraktionen vorab gebeten mitzuteilen, ob ein solcher von Warrington gewünschter
Besuchstermin überhaupt in Frage komme. Hier haben zwischenzeitlich alle
Fraktionen ihr Einverständnis erklärt.
Ein genauer Besuchszeitraum muss noch festgelegt werden
In der jüngeren
Vergangenheit gehörten den Delegationen immer 13 Personen in der folgenden
Zusammensetzung an
Bürgermeister
Ausschussvorsitzende
9 Ratsmitglieder
Ø3 Vertreter CDU
Ø2 Vertreter SPD
Øje 1 Vertreter der
übrigen Fraktionen
2 Verwaltungsangehörige
Üblicherweise
haben die Delegationsaufenthalte 3 Übernachtungen nicht überschritten. Hieran
orientiert sich auch die Kostenschätzung.