Beschlussvorschlag:
Auf der Grundlage des Partnerschaftsvertrages beschließt der Rat der
Stadt Hilden nach Vorberatung im Haupt- und Finanzausschuss die Entsendung
einer offiziellen Delegation in die Partnerstadt Nové Město nad Metují
a) in
der Zeit vom a: 06.09.
bis 10.09.2007
b: 07.09.
bis 11.09.2007
b)
in der Zusammensetzung
Bürgermeister
10
Ratsmitglieder
2
Verwaltungsangehörige.
Günter Scheib
Erläuterungen und Begründungen:
Entsprechend dem
mit der Partnerstadt Nové Město nad Metují geschlossenen Vertrag steht für
das Jahr 2007 die Entsendung einer offiziellen Delegation nach Nové Město
nad Metují an.
Die Sommerferien
in Nordrhein-Westfalen beginnen am 21. Juni und enden am 3. August, in der
Tschechischen Republik beginnen sie am 02. Juli und dauern bis zum 31. August.
Im Hinblick auf
den erwarteten Besuch hat die Stadt Nové Město nad Metují angeregt zu
prüfen, ob ein Besuchszeitraum, der den 08. September einschließt in Betracht
kommen kann. An diesem Tag (Samstag) finden in Olesnice die Feierlichkeiten zu
den Weltmeisterschaften im Rasenschifahren statt.
Soweit diesem
Wunsch entsprochen wird kommt ein Besuch z.B.
von Freitag, 7.9. (Anreise) bis
Dienstag, 11.9. (Abreise) oder
von Donnerstag, 6.9. (Anreise) bis Montag
10.9. (Abreise)
in Betracht
(Nach dem Sitzungskalender ist in dieser Zeit eine
Sitzung des Paten- und Partnerschaftsausschuss am Montag, den 10.9.2007 geplant).
Es soll mit städt.
Dienstwagen gefahren werden.
In den letzten
Jahren gehörten den Delegationen immer 13 Personen in der folgenden Zusammensetzung
an
Bürgermeister
10 Ratsmitglieder
ØAusschussvorsitzende
Ø3 Vertreter CDU
Ø2 Vertreter SPD
Øje 1 Vertreter der
übrigen Fraktionen
2 Verwaltungsangehörige
Üblicherweise
haben die Delegationsaufenthalte 4/5 Übernachtungen nicht überschritten. Hieran
orientiert sich auch die Kostenschätzung in Höhe von rd. 2.500,00€.
Günter Scheib