Beschlussvorschlag:

Der Rat der Stadt Hilden beschließt die Einführung der digitalen Gremienarbeit.

Grundsätzlich nutzen die Gremienmitglieder hierbei eigene Endgeräte (Tablets).

Die Verwaltung wird beauftragt,

-       Lizenzen der Firma Somacos zu erwerben für die Mandatos-App der Betriebssysteme

-       iOS und

-       Android,

-       den Gremienmitgliedern eine Sammelbestellung für den Erwerb von Tablets anzubieten,

-       die Hauptsatzung und die Zuständigkeitsordnung des Rates bezüglich der digitalen Gremienarbeit zu überarbeiten und dem Rat zur Entscheidung vorzulegen und

-       eine Nutzungsvereinbarung vorzubereiten.

 

Die Mittelbereitstellung erfolgt im Rahmen der Haushaltsplanberatungen 2018.