Beschlussvorschlag:

 

Die ALLIANZ für Hilden beantragt für den Bauhof eine externe Organisationsuntersuchung durzuführen.

 

Dabei soll die jetzige Organisation überprüft werden im Hinblick auf:

 

-       Führungsprozesse

-       Effizienz der Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Rüst-, Warte- und Verteilzeiten

-       Transparenz der Aufgabenwahrnehmung (zweck- und vollzugskritische Aufgabenanalyse und -bewertung, Sachstand Grundlagendaten, Pflichtaufgaben/freiwillige Aufgaben, Eigenleistung/Fremdleistung, Leistungsverzeichnis)

-       Wirtschaftlichkeit der Aufgabenwahrnehmung (Kostenstrukturen, Vergleiche mit Externen, Leistungseinheiten, Stundenerfassung)

-       Rechtssicherheit bei der Aufgabenwahrnehmung und Erfüllung der Verkehrs- sicherungspflichten (z.B. Baum- und Straßenkontrollen, Berichtspflichten)

-       Qualitätsstandards im Bauhof (technische und räumliche Ausstattung, IT- Ausstattung)

-       Derzeitige und künftige Personalausstattung und –entwicklung

 

Ergänzung auf Vorschlag der SPD-Fraktion:

 

Im Haushalt 2020 sind Mittel für eine externe Organisationsuntersuchung oder ein anderes geeignetes Instrument der Organisationsanalyse und Organisationsentwicklung bereitzustellen. Der Ansatz sollte mit einem HV 7-Vermerk versehen werden, um vor Auftragsvergabe die konkrete Zielrichtung der Maßnahme im Rat abzustimmen